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⚙️ Servicebedingungen (Terms of Service)

für das Kundenportal unter invoice.aralbruehl.de/client

1. Geltungsbereich

Diese Bedingungen gelten für die Nutzung des Online-Rechnungsportals der Aral Tankstelle Brühl. Mit dem Login oder Abruf von Rechnungen erklären Sie sich mit diesen Bedingungen einverstanden.

2. Funktionsumfang

Das Portal ermöglicht:

Abruf und Download von Rechnungen und Angeboten

Anzeige offener Beträge und Zahlstatus

Sichere Kommunikation mit dem Rechnungsservice

Eine Nutzung zu anderen Zwecken ist nicht gestattet.

3. Zugangsdaten

Kundenzugänge sind personalisiert und dürfen nicht an Dritte weitergegeben werden. Bei Verdacht auf Missbrauch ist die Tankstelle unverzüglich zu informieren.

4. Haftung

Die Aral Tankstelle Valentin Tannenläufer übernimmt keine Haftung für technische Ausfälle, Datenübertragungsfehler oder unberechtigte Zugriffe durch Dritte außerhalb des eigenen Einflussbereichs.

Rechnungsinhalte sind verbindlich, soweit sie dem Kunden schriftlich oder elektronisch mitgeteilt wurden.

5. Verfügbarkeit

Das Portal steht in der Regel 24/7 zur Verfügung. Wartungsarbeiten können kurzfristig ohne Vorankündigung erfolgen.

6. Änderungen

Die Tankstelle behält sich das Recht vor, diese Nutzungsbedingungen jederzeit anzupassen, sofern dies aus technischen oder rechtlichen Gründen erforderlich ist.

7. Geltendes Recht

Es gilt deutsches Recht. Gerichtsstand ist Brühl.

📘 Datenschutzhinweise

für die Rechnungs- und Kundenportal-Seite unter invoice.aralbruehl.de/client

(Stand: Oktober 2025)

Wir, Aral Tankstelle Valentin Tannenläufer, verarbeiten personenbezogene Daten gemäß DSGVO und BDSG.

Rechtsgrundlagen
Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertrag/Anbahnung)
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigte Interessen)
Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung), soweit erforderlich

1. Verantwortlicher

Aral Tankstelle Valentin Tannenläufer
Betreiber: Valentin Tannenläufer
Pingsdorfer Str. 106
50321 Brühl
Telefon: 02232 941130
E-Mail: info@aralbruehl.de

2. Zweck der Datenverarbeitung

Diese Seite dient ausschließlich der sicheren Bereitstellung, Anzeige und Verwaltung von Rechnungen, Angeboten und Zahlungsvorgängen, die im Zusammenhang mit Werkstattleistungen, Fahrzeugpflege, Kraftstoff- und Shopverkäufen der Aral Tankstelle Brühl stehen.

Verarbeitet werden insbesondere:

Kundendaten (Name, Anschrift, Kontaktinformationen)

Rechnungs- und Buchungsdaten (Leistung, Betrag, Datum, Zahlungsstatus)

Fahrzeugdaten (Kennzeichen, Marke/Modell, falls auf der Rechnung enthalten)

Kommunikationsdaten (E-Mail, IP-Adresse bei Zugriff)

3. Rechtsgrundlage

Die Verarbeitung erfolgt nach Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (gesetzliche Aufbewahrungspflichten).

4. Zugriff und Speicherung

Die Daten werden in einem geschützten Systembereich (Invoice Ninja, selbst gehostet auf Servern der Aral Brühl) verarbeitet. Zugriff haben ausschließlich berechtigte Mitarbeiter zur Rechnungsabwicklung und Buchhaltung.
Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nur, wenn gesetzlich erforderlich (z. B. Steuerberater, Finanzamt).

5. Speicherdauer

Rechnungsdaten werden gemäß § 147 AO und § 257 HGB für 10 Jahre aufbewahrt. Danach erfolgt die Löschung im Rahmen regelmäßiger Archivprüfung.

6. Sicherheit

Die Verbindung ist SSL-verschlüsselt (HTTPS). Server und Datenbanken befinden sich in einem europäischen Rechenzentrum mit regelmäßigen Backups und Zugriffsschutz.

7. Rechte der betroffenen Personen

Sie haben das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit sowie Beschwerde bei der zuständigen Aufsichtsbehörde (Landesbeauftragte für Datenschutz NRW).
Anfragen: datenschutz@aralbruehl.de

8. Cookies & Protokolle

Es werden nur technisch notwendige Cookies verwendet (Session-ID, Sicherheits-Token).
Zugriffe werden aus Sicherheitsgründen protokolliert (IP-Adresse, Zeit, Browserkennung) und nach 14 Tagen automatisch gelöscht.

9. Keine Weitergabe an Drittländer

Es erfolgt keine Übermittlung personenbezogener Daten in Staaten außerhalb der EU.